Uroczystość odbyła się w sali sesyjnej bydgoskiego ratusza. Wśród zaproszonych gości byli reprezentanci Regionalnej Rady Olimpijskiej w Łodzi – prezes Mieczysław Nowicki i wiceprezes Tomasz Rosset – którzy na ręce prezesa Zygfyda Żurawskiego przekazali okolicznościową tablicę i złożyli życzenia.
Podczas gali nastąpiło oficjalne przekazanie ufundowanego sztandaru, przypomniano historię rady i najwybitniejszych sportowców – olimpijczyków z regionu, wręczono liczne odznaczenia, zadbano też o opawę muzyczną. Na zakończeniu wszyscy obecni mieli okazję spróbować okolicznościowego tortu.
